Conservazione digitale e fatturazione elettronica



L'evoluzione tecnico-normativa di questi ultimi anni dal processo cartaceo al processo digitale viene guidata dalle soluzioni di Evolve specie per quanto riguarda la gestione del processo di conservazione digitale e della fatturazione elettronica.


Evolve, in qualità di soggetto conservatore, eroga il servizio di conservazione digitale in full outsourcing con il ruolo riconosciuto dalla normativa.
Il processo di conservazione digitale di copie per immagine di documenti nativi analogici e di documenti nativi digitali offerto da Evolve raggiunge l'obiettivo di sostituire la produzione dei tradizionali supporti cartacei della documentazione amministrativa con la documentazione informatica non deteriorabile e disponibile nel tempo, conferendo ad essa pieno valore giuridico.


L'iter intrapreso da Evolve per garantire la conservazione digitale a norma presentato all'AgID è garanzia di impegno nei confronti del quadro normativo in vigore e ha avuto come obiettivo quello di ottenere la qualifica di Conservatore Accreditato e rientrando nel rispettivo elenco.

La fatturazione elettronica è un processo normato dalla legge italiana ed introdotto in primis con la fatturazione elettronica verso le pubbliche amministrazioni (DL. 55, 3 aprile 2013).


Il processo di fatturazione elettronica permette di emettere, trasmettere, ricevere e conservare ed esibire digitalmente i documenti fiscali in modalità informatica, assicurando che il loro contenuto resti integro, valido e rilevante a tutti gli effetti di legge nonché fruibile nel tempo.
Con la nuova legge di bilancio del 2018, la fatturazione elettronica, già realtà da tempo per le pubbliche amministrazioni, è destinata a diventarlo anche per i privati (fatturazione b2b) a partire dal 1°gennaio 2019.

Evolve, grazie ad una soluzione informatica integrata denominata CertDoc, dà la possibilità ai propri clienti di gestire l'intero ciclo dell'invio delle fatture elettroniche in modo facile e trasparente. Il processo proposto permette di abbandonare definitivamente il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa, spedizione e conservazione.