´╗┐Dematerializzazione

´╗┐

Il servizio di archiviazione ottica può essere applicato ai documenti correnti oppure ai documenti pregressi (cosiddetta "Archiviazione ottica dello storico"), con ha la finalità di liberare armadi, stanze, superfici aziendali occupati dalla documentazione cartacea: in questo caso Evolve può erogare il servizio "chiavi in mano" con:

  • il prelievo dei documenti presso la sede del cliente con propri collaboratori e mezzi, e il loro trasporto sino a una delle sedi operative;
  • l'allestimento presso le strutture del cliente di postazioni di scansione composte da attrezzature professionali e personale specializzato.

I vantaggi della soluzione integrata offerta da Evolve portano alla diminuzione dei costi di gestione grazie ad una maggiore velocità di accesso, alla facilità di condivisione dei documenti tra più persone ed uffici,  l'integrazione con i software documentali esistenti e una maggiore sicurezza di conservazione e di accesso ai documenti.