´╗┐CertTrack

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CertTrack è l'applicazione che consente di eseguire in modo sicuro e tracciato le spedizioni dei documenti cartacei dalla sede del cliente a uno delle sedi operative di Evolve. Il trasporto avviene solitamente per mezzo di corrieri.

Lo scopo è tracciare il contenuto delle scatole, per assicurarsi che tutti i documenti spediti siano correttamente consegnati.

Ogni scatola possiede:

  • un ID univoco, che viene riportato sull'esterno mediante un codice a barre;
  • uno stato, quale "in preparazione", "spedita", "ricevuta".


La logica di funzionamento dell'applicazione si potrebbe riassumere con la frase: "Chi spedisce dichiara, chi riceve verifica".

CertTrack evolve_CertTrack_34_1.PNG (Art. corrente, Pag. 1, Foto evidenza)

 

Il mittente dichiara nell'applicazione quali documenti sono presenti nella scatola, a mano a mano che la riempie: dopo il prelievo da parte del corriere mette lo stato della scatola in "spedita".
Chi riceve i documenti (Evolve) può così sapere in anticipo quali scatole aspettarsi, e il relativo contenuto. Dopo che il corriere ha consegnato le scatole, il ricevente mette lo stato in "ricevuta", e verifica il contenuto (cioè, verifica che il contenuto della scatola sia lo stesso di quello dichiarato dal mittente). Eventuali anomalie possono essere gestite con una verifica nel sistema di tracking dello spedizioniere.

CertTrack consente perciò di gestire la spedizione di documenti cartacei in modo sicuro e controllato.