Nelle sedi operative avviene la lavorazione dei documenti:
- la catalogazione
- la scansione, con le attività propedeutiche connesse: preparazione, etichettatura con codice a barre, ...
- l'indicizzazione
nonché la conservazione digitale a norma dei documenti conservati.
Evolve dispone delle seguenti sedi operative:
- Vicenza (VI)
- Villaganzerla (VI)
- Conegliano (TV)
- Pavia di Udine (UD)
- Reana del Rojale (UD)
Un sistema di accesso ai locali tramite badge personale (in pieno rispetto della ISO 27001) consente di:
- regolamentare l'accesso ai locali dove avvengono le lavorazione dei documenti
- poter conoscere, in ogni momento, quali persone sono presenti all’interno della struttura
Il poter disporre di più sedi operative consente a Evolve di:
- poter bilanciare il carico di lavoro tra diversi sedi;
- decidere quale sede utilizzare, in relazioni al cliente specifico e alle esigenze logistiche (la scansione di un cliente dell'area di Milano è effettuato nella sede operativa ubicata in città);
- disporre di un eventuale "centro di backup", in caso di temporanea indisponibilità (totale, parziale) di una delle sedi operative.